MINISTÈRE DE L’ECONOMIE ET DES PARTICIPATIONS
COMMISSION NATIONALE DES TIPPEE
SECRETARIAT PERMANENT
Projet d’Accès aux Services de Base et Amélioration des Performances (PASBAP)
Financement : BIRD | ID : P179643 | Prêt N° : P5110-GA
AVIS À MANIFESTATION D'INTERET
N° : AMI/02-2024/UGP/PASBAP
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL COMPTABLE SENIOR
I. CONTEXTE
Dans le cadre du Plan National de Développement pour la Transition (PNDT) 2024-2026. Il est prévu un Plan de Développement qui indique non seulement les défis à relever du point de vue de la stratégie des secteurs eau et électricité, mais aussi les réformes en cours, visant l’amélioration de la gouvernance desdits secteurs, qui ont récemment abouti à l’adoption et la promulgation des lois n°011/2023 et n°012/ 2023 du 19 juillet 2023 portant respectivement réglementation des secteurs Eau et Électricité en République Gabonaise.
A cet effet, le Gouvernement gabonais a adressé à la Banque Mondiale une note conceptuelle « qui intègre la vision déclinée dans le (PNDT) et qui vise à garantir une couverture continue en eau et en électricité », visant à solliciter un financement pour la mise en œuvre du projet PASBAP qui s’inscrit dans une continuité du PASMIR clôturé depuis novembre 2023.
L’objectif principal prévu du PASBAP est d’étendre l’accès et d’améliorer les services essentiels d’approvisionnement en eau, d’assainissement et d’électricité, dans les zones ciblées et la mise à niveau d’outils innovants de gouvernance, pour assurer la durabilité de la prestation de services.
Les activités à mener portent provisoirement sur les 4 composantes suivantes : (i) Élargissement et amélioration de l’accès aux Services d’approvisionnement en eau potable et en assainissement, (ii) Élargissement et amélioration de l’accès aux Services, (iii) Amélioration de la gouvernance sectorielle et renforcement des capacités, (iv) Gestion du projet, suivi-évaluation.
Le projet sera mis en œuvre par le Ministère de l’Energie et des Ressources Hydrauliques en collaboration avec la CN-TIPPEE, la Société d’Energie et d’Eau du Gabon, la Société de Patrimoine, le CNEE et d’autres Administrations sectorielles.
Le Gouvernement entend utiliser une partie du financement pour recruter une Unité de Gestion du Projet (UGP) pour la mise en œuvre du Projet.
A cet effet, le Ministère de l’Energie et des Ressources Hydrauliques (MERH) souhaite recruter une personne dynamique ayant les qualifications et expériences requises pour le poste de Comptable du Projet PASBAP.
II. MISSION ET RESPONSABILITES DU COMPTABLE
Sous l'autorité du Coordonnateur de l’UGP-PASBAP et la double-supervision de la RAF de la CN-TIPPEE et du Spécialiste en Gestion Financière (SGF) du Projet, le Comptable a pour mission principale d’assurer la tenue de la comptabilité et le suivi budgétaire du Projet selon les principes comptables décrits dans le manuel de procédures du Projet et dans le respect des normes du Système Comptable des Entités à but Non Lucratif (SYCEBNL).
De façon spécifique, le Comptable est chargé des tâches suivantes :
- Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTBA (plan de travail annuel budgétisé) ;
- Assurer les imputations, la saisie des pièces comptables ;
- Effectuer les analyses de comptes et justifier leurs soldes ;
- Assister le SGF dans la préparation et l’organisation de l’audit des comptes du projet et appliquer les recommandations de l’audit ;
- Archiver et classer les états comptables ;
- Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
- Produire régulièrement les rapports financiers intérimaire non audités (RFINA) ou les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon le format convenu lors de la négociation du Projet ;
- Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (DRF), les demandes de paiement direct (DPD), les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
- Contrôler la conformité des factures et Reçus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
- Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du SGF et du Coordonnateur du projet dans le respect du dispositif applicable aux projets sous la supervision fiduciaire de la CNTIPPEE ;
- Etablir les bons de demande et les bons de commande ;
- Assurer la clôture des comptes du projet en fin d’exercice et la génération des A nouveau des exercices N+1 dans le logiciel comptable ;
- Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
- Tenir régulièrement à jour les documents comptables et financiers (livre-journal, grand livre, etc.) ;
- Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
- Superviser la gestion de la caisse menues dépenses ;
- Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire et faire le point de la trésorerie au SGF ;
- Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
- Préparer les états et les chèques des salariés payés et les états de frais divers (frais, perdiem, frais de mission) dans le respect du dispositif applicable aux projets sous la supervision fiduciaire de la CNTIPPEE ;
- L’établissement des déclarations et versement concernant les charges sociales et impôts liés aux rémunérations ;
- Tenir le registre des DRF et des DPD à jour ;
- Assurer les imputations, la saisie comptables du projet et le classement des pièces comptables ;
- Tenir à jour les fiches d’entrée et de sortie des matériels et fournitures
- Tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse sous la supervision du SGF ;
- Participer aux réconciliations bancaires ;
- Gérer des dossiers du personnel et les assurances couverture santé du personnel ;
- faire les déclarations fiscales et sociales et faire le suivi des assurances ;
- traiter les salaires, les cotisations sociales et les impôts sur salaire et les engager pour paiement ;
- Etablir un plan de congés du personnel et le suivre ;
- Procéder à l’identification à la codification des immobilisations ;
- Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et effectuer les rapprochements ;
- Assurer la gestion du carburant ;
- Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc…)
- Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
- Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks
- Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats et petits achats en accord avec le Spécialiste en passation de marchés ;
- Préparer les bons de commande des petits achats dans le respect strict des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
- Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables.
Le Comptable devra également assurer toute autre tâche relevant de son domaine de compétence à la demande de la Coordination du Projet. Il pourra ainsi être amené à se voir confier d’autres tâches entrant dans le cadre des activités de l’UGP-PASBAP, à la demande du SGF, de la RAF de la CNTIPPEE ou du Coordonnateur du Projet.
III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Le comptable devra disposer des connaissances et aptitudes suivantes :
Diplôme : Être titulaire d'un diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles (au moins Bac+3) dans les domaines suivants :
- Comptabilité ;
- Finances ;
- Gestion ;
- Audit et contrôle de gestion.
Expérience professionnelle, capacités et compétences requises :
- Expérience d’au moins (3) trois ans dans le domaine de la gestion financière et comptable, d’auditeur interne, de contrôleur financier dans une structure privée ou administrative ou dans un projet de développement ;
- Avoir des connaissances pratiques des procédures financières et comptables de partenaires techniques et financiers (PTF) ;
- Avoir une expérience à un poste similaire dans un projet financé par la Banque mondiale sera un avantage ;
- L’expérience en gestion des ressources humaines sera un avantage ;
- Avoir la maitrise du système comptable SYSCOHADA ; la maitrise du SYCEBNL serait un avantage;
- garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome tout en exerçant les fonctions de gestion financière ;
- être capable de travailler sous pression et maintenir des normes élevées de bonne conduite et moralité ;
- faire preuve de conscience et d’intégrité professionnelle et démontrer un sens éthique du travail ;
- avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
- être de nationalité gabonaise et être disponible dans l’immédiat.
- Connaissance Linguistiques et informatique :
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- Maîtriser la langue française, à l’écrit et à l’oral et avoir une bonne connaissance en anglais est souhaité ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
- Maitriser les outils informatiques et navigateurs courants (Word, Excel, Powerpoint, Internet, MS PROJECT, Zoom, Team, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise d’au moins un logiciel comptable. La connaissance de TOMPRO serait un avantage.
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IV. DUREE, LIEU D’AFFECTATION
Le (la) candidat(e) sera un consultant individuel qui fournira ses prestations de services à Libreville, sur une durée totale de trois (3) ans renouvelables et sous réserve de l’évaluation de ses performances jugée satisfaisante par le SGF et le Coordonnateur du projet. Une période probatoire de six (6) mois est requise.
V. PROCEDURE DE SELECTION
La CNTIPPEE invite les consultants individuels nationaux éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution desdits services (à travers une lettre de motivation adressé au Secrétaire Permanent, CV, copies des diplômes et attestation de services).
Il est porté à l’attention des consultants que les dispositions du paragraphe 3.14 des « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) - Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultant du Juillet 2016, révisé en novembre 2017, en Août 2018, en Novembre 2020 et révisé en Septembre 2023 », relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables dans le cadre de ce projet.
À l’issue de la manifestation d’intérêt, un Consultant sera retenu et consulté à partir de la méthode de Sélection de Consultant Individuel (CI) et ce, conformément aux « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) - Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultant du Juillet 2016, révisé en novembre 2017, en Août 2018, en Novembre 2020 et révisé en Septembre 2023 ».
Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de référence y relatifs ou des informations complémentaires via notre site web : www.cntippee-gabon.org et par courrier électronique à (fmbongo@cntippee.org), une copie à (tippeegabon@cntippee.org) ou par téléphone au numéro : +241 11 73 19 63/074 12 45 45 du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (heure locale = GMT+1).
Le pli portera la mention « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL COMPTABLE SENIOR ».
Les Manifestations d’Intérêt écrites en français doivent être envoyées par courrier électronique suivi d’accusé de réception, au plus tard le 24 janvier 2025 à 12h00 aux adresses ci-dessous.
Agence : CN-TIPPEE | Pont de Gué-Gué, impasse André MBA OBAME, villa N°117, BP. : 22 Libreville/ Gabon
Tel. : (+241) 011 73 19 63 | Mob. : (+241) 074 12 45 45
Courriel : fmbongo@cntippee.org, une copie à tippeegabon@cntippee.org | Site Web : www.cntippee-gabon.org